Problemas frecuentes
Las organizaciones cada vez manejan mas documentación, y surge la necesidad de la implantación de un Sistema de Gestión Documental que ayude a capturar, localizar e integrar la documentación de los distintos sistemas corporativos. Sin embargo no siempre se dispone de los recursos o del conocimiento suficiente para probar un Sistema de Gestión Documental con recursos propios.
Prueba de Concepto de Alfresco
Queres es una empresa de desarrollo de Software especializada en la gestión documental con Alfresco. Nuestros ingenieros certificados han realizado decenas de implantaciones satisfactorias ayudando a las compañías a clasificar y localizar mejor su documentación. Como resultado de esta experiencia hemos creado multitud de módulos y extensiones para Alfresco que ayudan a implantar y usar el gestor documental de manera óptima. Un ingeniero certificado trabajará en exclusiva para la creación de la Prueba de Concepto durante 10 días, al final de este periodo se obtendrá un Alfresco totalmente operativo, parametrizado e integrado con su sistema de autenticación.
Descripción del servicio
Una implantación típica comienza con la recopilación, por parte de nuestro ingeniero, de una lista de requisitos básicos. Con nuestra amplia experiencia basada en otras implantaciones similares en los departamentos mas habituales (Calidad, Sistemas, Financiero, Recursos Humanos, Marketing) sugeriremos estructuras de organización así como tipologías de documentos que ayudarán a lo largo del proyecto.
En un proyecto de estas características se realizan las siguientes tareas:
- Flujos de trabajo (aprobación de facturas, revisión de documentos, publicación, …)
- Modelo de Contenido Interface de Usuario a medida
- Ejemplo de migración para la documentación elegida
- Búsquedas
- Acceso mediante unidad de red
- Clasificación
- Permisos
- Colaboración
Beneficios
La Prueba de Concepto aporta numerosos beneficios a la compañía entre los que destacamos:
- Disponer rápidamente del gestor documental Alfresco completamente funcional e integrado en su compañía.
- Minimizar el impacto en los recursos del departamento de Sistemas.
- Incrementar el conocimiento sobre la plataforma Alfresco, lo que es capaz de ofrecer y como emplearlo dentro de la compañía.
- Demostrar a los departamentos interesados la utilidad de Alfresco para su propia actividad de trabajo.
Precio
La realización de una Prueba de Concepto se ofrece a un coste muy reducido. El sistema se basa en el empleo de Alfresco Enterprise trial con la licencia de evaluación de 30 días. Para mas información contacte con nosotros en el +34 981909010 o a través del email info@queres.com
