Las compañías cada vez invierten mas recursos en automatizar sus procesos de negocio. Analistas reconocidos están de acuerdo en que el 70% de los procesos de negocio depende de los documentos. Sin embargo las empresas continúan imprimiendo los documentos para firmarlos, enviarlos y posteriormente almacenarlos.

El módulo de firma para Alfresco permite realizar firmas electrónicas completamente válidas a todos los niveles (jurídicos y legales) y sin necesidad de realizar una sola impresión, únicamente requiere un certificado válido y emitido por una entidad certificadora reconocida (Ministerio, FNMT, Ceres, ...). De este permitimos integrar las firmas de documentos en los flujos de trabajo de la empresa.

Soluciones reales

El módulo de Firma para Alfresco puede ser empleado por cualquier persona no técnica y con un solo click puede firmar contratos, acuerdos, documentos de recursos humanos, nóminas o cualquier otro tipo de documento legal.

Proceso de firma desde Alfresco

El proceso de Firma es tan sencillo que se puede resumir con las siguientes capturas:

1. Buscar el documento y "Firmar"	2. Seleccionamos nuestro certificado personal	3. Se comprueba la validez y se muestra el resultado	4.Documento Firmado

Marco Legal

El proceso de firma electrónica es equiparable a la firma manuscrita a todos los efectos legales:

• En España, la Ley 59/2003 de 19 de diciembre de Firma Electrónica, que implementa la Directiva europea 1999/93/CE, establece que la “firma electrónica cualificada o reconocida” tiene la misma eficacia que la firma manuscrita.
• En la Unión Europea, la Directiva europea 1999/93/CE, que fija el marco comunitario para firmas electrónicas y que ha sido implementada en la UE, establece que la “firma electrónica cualificada” equivale a la firma manuscrita.
• Fuera de la Unión Europea, la legislación sobre firma electrónica es bastante similar a nivel internacional. Puedes consultar la legislación sobre firma electrónica en cada país para obtener mas información.

Beneficios

• Garantiza la evidencia de Quien firmó un documento, cuando, como lo hizo y que no se ha modificado desde entonces.
• Reduce costes gracias a la Eliminación del papel para firmar manualmente.
• Incorpora las firmas a los Flujos de trabajo corporativos, sin necesidad de mover papel por toda la oficina.

Mas información

Si desea mas información sobre este módulo puede solicitar una demo o un presupuesto a través de nuestro formulario de contacto. Tambíén nos puede localizar a través del correo info@queres.es o llamándonos al +34 981909010