Nuestra solución emplea el gestor documental para gestionar el proceso completo, desde la recepción de la factura por cualquier vía (email, papel, fax, edi, …) hasta el almacenamiento final de la misma pasando por los correspondientes flujos de aprobación.

Beneficios

Recorta los costes asociados a la gestión de facturas en papel

La gestión de las facturas en papel tiene un coste que ronda los 13€ por cada factura (entre recepción, manipulación y almacenaje), mientras que los costes asociados a una factura electrónica no sobrepasa los 0,05€.

Evita la duplicacidad en el pago de facturas

Un paso previo al envío de la factura al ERP para realizar su pago, se chequean determinados parametros de la factura para comprobar que no haya sido pagada en el pasado y que no pertenezca a ningún flujo actual.

Mejora los tiempos de procesamiento de cada factura

Gracias al empleo de los flujos de trabajo y la automatización de determinadas tareas se consigue acelerar el tiempo de proceso de cada factura y lo que es mas importante, detectar los cuellos de botella en el momento en el que se producen.

Obtiene informes de productividad, velocidad en pagos y otras medidas

Conocer las metricas de cualquier proceso es vital, en este caso nos permitirá pagar las facturas con mayor rapidez pudiendo negociar con el proveedor descuentos por pronto pago.

Permite a los proveedores acceder al estado de sus facturas (selfservice)

Se ofrece un portal para los proveedores que permite conocer el estado de las facturas que ha emitido, así como consultar un histórico de todas sus facturas, evitando llamadas y consultas al departamento contable.

Solución específica para la gestión de facturas

Para acceder al módulo de facturación de proveedores se puede emplear la interface Web que proporciona Alfresco, también se puede emplear la interface que hemos desarrollado como solución vertical y que permite acceder a las facturas desde una aplicación específica para ello.

Especificaciones técnicas

  • El módulo soporta cualquier formato de factura electrónica, incluyendo Facturae 3.1 y superior
  • Para la custodia documental se emplea Alfresco Enterprise
  • Para la captura de datos de Facturas en Papel, empleamos Ephesoft

Integración

El módulo está desarrollado sobre Alfresco, con lo que se puede integrar con cualquier sistema que trabaje con Servicios Web, WebScritps, Java API, REST, … ejemplos de ellos son los ERP’s Openbravo, ROSS, …