Facturación de Proveedores

Nuestra solución emplea y gestiona el proceso completo, desde la recepción de la factura por cualquier vía (email, papel, fax, EDI, …) hasta el almacenamiento final de la misma pasando por los correspondientes flujos de aprobación.

Beneficios:
  • Recorta los costes asociados a la gestión de facturas en papel.
  • Evita la duplicidad tanto en el pago, almacenamiento y registro de facturas. Un paso previo al envío de la factura al ERP para realizar su pago, se chequean determinados parámetros de la factura para comprobar que no haya sido pagada en el pasado y que no pertenezca a ningún flujo actual.
  • Mejora los tiempos de procesamiento de cada factura. Gracias al empleo de los flujos de trabajo y la automatización de las tareas se consigue acelerar el tiempo de proceso de cada factura y lo que es mas importante, detectar los cuellos de botella en el momento en el que se producen.
  • Obtiene informes de productividad, velocidad en pagos y otras medidas. Conocer las métricas de cualquier proceso es vital, en este caso, nos permitirá pagar las facturas con mayor rapidez pudiendo negociar con el proveedor descuentos por pronto pago.
  • Permite a los proveedores acceder al estado de sus facturas (selfservice).  La creación del portal para los proveedores permite conocer el estado de las facturas que ha emitido, así como consultar un histórico de todas sus facturas, evitando llamadas y consultas al departamento contable.
  • El módulo está desarrollado sobre Alfresco, con lo que se puede integrar con cualquier sistema que trabaje con Servicios Web, WebScritps, Java API, REST, … ejemplos de ellos son los ERP’s Openbravo, ROSS, etc.
Solución específica para la gestión de facturas.

Para acceder al módulo de facturación de proveedores se puede emplear la interfaz Web o bien se puede emplear la interfaz que hemos desarrollado como solución vertical que permite acceder a las facturas desde una aplicación específica para ello.

  • El software soporta facturas firmadas con todos los certificados oficiales.
  • El módulo soporta cualquier formato de factura electrónica, incluyendo Facturae, que se integra con el email para la recepción de facturas a través del protocolo POP/IMAP.
  • Permite implementar custodia documental y captura de datos de Facturas en Papel.
  • Es posible, dependiendo de las necesidades de cada organización incluir en la solución diversas funcionalidades, tales como:
    • Implantación de digitalización certificada.
    • Reconocimiento automático de imágenes de facturas.
    • Firma de documentos desde el gestor documental.